10 معادلات هامة جداً ومفيدة فى برنامج الاكسيل | الجزء الثانى من سلسة أهم دوال الاكسيل
لا شك أن برنامج الإكسيل هو واحد من أكثر البرامج إستخداماً فى جميع المنشآت المجالات لما له من فوائد كثيرة وأيضاً مهما كثيرة ومهمة جداً ، منذ عدة أسابيع قمت بنشر فيديو على القناة الخاص بنا على اليوتيوب وكان هذا الفيديو عبارة عن كورس كامل وشامل لتعلم الاكسيل من الصفر حتى الإحتراف ، ومنذ نشر هذا الفيديو قد تلقيت طلبات كثيرة بعمل شروحات خاصة بمعادلات أو دوال برنامج الاكسيل .
وإستجابةً لإصدقائى المتابعين قمت بعمل سلسلة شروحات وافية ومفيدة جداً خاصة بدوال الإكسيل بحيث أنه سيتم شرح أكثر من 30 دالة مهمة ومفيدة جداً على أكثر من جزء ، ولكن قبل البدء دعنا نعرف ما هى فائدة الدوال أو المعادلات .
فائدة دوال الاكسيل :-
لابد وأن نعلم أن المعادلات ستساعدنا بشكل كبير جداً على العمل على برنامج الاكسيل وتوفر لنا الكثير من الوقت ، حيث أن المعادلات أو الدوال هى عبارة عن أوامر نقوم بإدخالها على شيت الاكسيل الخاص بنا مرة واحدة ومن خلال هذه المعادلات يتم عرض النتيجة بشكل تلقائى.
وفى الحقيقة يوجد كثير من الدوال وبأنواع مختلفة ، وفى هذه المقالة ومن خلال الفيديو على قناة اليوتيوب الخاصة بنا سأقوم بشرح أكثر من 30 معادلة مهمة جداً ولا غنى عنها كما ذكرت سابقاً ولكن على أكثر من جزء حتى يكون الأمر سهل الإستيعاب ولا يكون ممل بسبب الإطالة ، وجميع هذه المعادلات إن شاء الله ستكون مفيدة ومهمة جداً.
المعادلات التى سيتم شرحها فى الجزء الثانى: -
فى هذه المقالة وفى الفيديو المشار إليه بالأسفل سيتم شرح 10 دوال مهمة جداً ومفيدة جداً وهى كالتالى :-
1. Count.
2. CountIF.
3. CountA.
4. المعادلات الحسابية (دالة القسمة /).
5. المعادلات الحسابية (دالة القسمة *).
6. المعادلات الحسابية (دالة القسمة +).
7. المعادلات الحسابية (دالة القسمة -).
8. Lower.
9. Upper.
10. Proper.
ولكن قبل البدء فى شرح المعادلات يجب التنبيه على شئ هام جداً وهو أن أى معادلة يتم بدأها بعلامة = وبعدها إسم المعادلة ، ثم نضع القيم بين قوسين ، ويجب أن نلاحظ أيضاً شئ مهم جداً وهو أننا يجب الضغط على علامة , بعد تحديد كل قيمة ، وهذا شئ أساسى لعمل أى معادلة حتى تكون بطريقة صحيحة.
1. معادلة العد – Count:-
معادلة الـ Count هى معادلة نستخدمها فى عد الخلايا التى تحتوى على أرقام فقط وليست كلمات أو حروف ، حيث أننا نقوم بإدخال دالة العد هذه لمعرفة عدد الخلايا فى الصف الذى سنختاره .
ويوجد أكثر من طريقة لعمل دالة الـ Count ، فعلى سبيل المثال من خلال الصورة السابقة يوجد بيان بأسماء طلاب وكذلك درجاتهم ونريد عد الخلايا التى تحوتوى على درجات .
· الطريقة الأولى أننا نقوم بتحديد هذه الخلايا وسيظهر فى أسفل الاكسيل عدد الخلايا.
· الطريقة الثانية لعمل دالة العد Count هى أننا نحدد الخلية التى نريدها ثم نقوم بعمل الدالة وهى
=Count(هنا نحدد الصف الذى نريد جمع الخلايا منه)
ثم نقوم بالضغط على Enter .
2. معادلة العد بشرط – CountIF: -
معادلة الـ CountIF هى معادلة نستخدمها فى عد أرقام محددة فى صف معين ، وبحيث تكون الخلايا هذه تحتوى على أرقام فقط وليست حروف ،
فعلى سبيل المثال من خلال الصورة السابقة والتى تحتوى على بيان بالطلاب ودرجاتهم ونريد أن نقوم بإنشاء معادلة بحيث أنه يظهر لى عدد الخلايا التى تحتوى على الرقم 50 ، ولكى نتمكن من إنشاء هذه المعادلة نقوم بـ
=CountIF(نقوم بتحديد خلايا الأرقام أو الدرجات, نقوم بتحديد الرقم 50)
ثم نقوم بالضغط على Enter ،
ويجب أن نلاحظ شئ مهم جداً وهو أننا يجب الضغط على علامة , بعد تحديد كل قيمة ، وهذا شرط أساسى فى جميع المعادلات.
3. معادلة عد خلايا الأرقام والكلمات – CountA: -
معادلة الـ CountA هى معادلة نستخدمها لمعرفة عدد الخلايا التى تحتوى على أرقام وكلمات وليست أرقام فقط كالمعادلات السابقة ، ونقوم بعمل هذه الدالة بـ
=CountA(نقوم بتحديد الخلايا التى تحتوى على الكلمات ,نقوم بتحديد الخلايا التى تحتوى على أرقام)
ثم نقوم بالضغط على Enter.
4. المعادلات الحسابية - ( / القسمة:-
معادلة القسمة هى من المعادلات التى نستخدمها فى العمليات الحسابية ، فيمكن من خلال معادلة القسمة أن نقسم قيمة خلية على خلية أخرى ، أو قيمة خلية على أى رقم نختاره ،
وهنا ينبغى التنبيه على شئ مهم جداً وهو أن جميع المعادلات الحسابية مندرجة تحت دالة الـ Sum
ولعمل هذه المعادلة نقوم بـ
=SUM(نقوم بتحديد الخلية التى تحتوى على الدرجة التى نريد قسمتها, 2)
ثم نقوم بالضغط على Enter.
هنا لابد وأن نلاحظ شئ مهم وهو أننا كتبنا رقم 2 ، وهذه الرقم هو نريد أن يتم قسمة الخلية عليه ، ولكن لو نريد القسمة على 3 نكتب 3 ، ولو نريد 4 نكتب 4 وهكذا.
أما فى حالة أننا نريد قسمة خلية على خلية فأننا نقوم بتحديد الخلية الأولى ثم بعد الـ , نقوم بتحديد الخلية الثانية.
5. المعادلات الحسابية - ( * الضرب:-
معادلة الضرب هى من المعادلات التى نستخدمها فى العمليات الحسابية ، فيمكن من خلال معادلة الضرب أن نستنتج قيمة أو حاصل ضرب خلية فى خلية أخرى ، أو قيمة خلية فى أى رقم نختاره ،
وهنا ينبغى التنبيه على شئ مهم جداً وهو أن جميع المعادلات الحسابية مندرجة تحت دالة الـ Sum
ولعمل هذه المعادلة نقوم بـ
=SUM(نقوم بتحديد الخلية التى تحتوى على الدرجة التى نريد قسمتها, 2)
ثم نقوم بالضغط على Enter.
هنا لابد وأن نلاحظ شئ مهم وهو أننا كتبنا رقم 2 ، وهذه الرقم هو نريد أن يتم ضرب الخلية فيه ، ولكن لو نريد ضرب فى 3 نكتب 3 ، ولو نريد 4 نكتب 4 وهكذا.
أما فى حالة أننا نريد ضرب خلية فى خلية فأننا نقوم بتحديد الخلية الأولى ثم بعد الـ , نقوم بتحديد الخلية الثانية.
6. المعادلات الحسابية - ( + الجمع:-
معادلة الجمع هى من المعادلات التى نستخدمها فى العمليات الحسابية ، فيمكن من خلال معادلة الجمع أن نجمع قيمة خلية زائد خلية أخرى ، أو قيمة خلية زائد أى رقم نختاره ،
وهنا ينبغى التنبيه على شئ مهم جداً وهو أن جميع المعادلات الحسابية مندرجة تحت دالة الـ Sum
ولعمل هذه المعادلة نقوم بـ
=SUM(نقوم بتحديد الخلية التى تحتوى على الدرجة التى نريد قسمتها, 2)
ثم نقوم بالضغط على Enter.
هنا لابد وأن نلاحظ شئ مهم وهو أننا كتبنا رقم 2 ، وهذه الرقم هو نريد أن يتم جمع الخلية عليه ، ولكن لو نريد الجمع على 3 نكتب 3 ، ولو نريد 4 نكتب 4 وهكذا.
أما فى حالة أننا نريد جمع خلية إلى خلية فأننا نقوم بتحديد الخلية الأولى ثم بعد الـ , نقوم بتحديد الخلية الثانية.
7. المعادلات الحسابية - ( - الطرح:-
معادلة الطرح هى من المعادلات التى نستخدمها فى العمليات الحسابية ، فيمكن من خلال معادلة الطرح أن نطرح قيمة خلية على خلية أخرى ، أو قيمة خلية على أى رقم نختاره ،
وهنا ينبغى التنبيه على شئ مهم جداً وهو أن جميع المعادلات الحسابية مندرجة تحت دالة الـ Sum
ولعمل هذه المعادلة نقوم بـ
=SUM(نقوم بتحديد الخلية التى تحتوى على الدرجة التى نريد قسمتها, 2)
ثم نقوم بالضغط على Enter.
هنا لابد وأن نلاحظ شئ مهم وهو أننا كتبنا رقم 2 ، وهذه الرقم هو نريد أن يتم طرحه من الخلية ، ولكن لو نريد طرح 3 نكتب 3 ، ولو نريد 4 نكتب 4 وهكذا.
أما فى حالة أننا نريد طرح خلية من خلية فأننا نقوم بتحديد الخلية الأولى ثم بعد الـ , نقوم بتحديد الخلية الثانية.
8. معادلة تصغير الحروف الكبيرة باللغة الإنجليزية – Lower:-
معادلة الـ Lower هى معادلة نستخدمها فى تصغير الحروف الكبيرة فى اللغة الإنجليزية ، على سبيل المثال عندنا هذه الكلمات "RAMY RABIE" ولكن كلها حروف كبيرة ونريد أن نجعلها صغيرة ، فهنا نقوم بعمل دالة الـ Lower وهى كالتالى :
=Lower(نختار الخلية التى تحتوى على الكلمات التى نريد تصغيرها)
9. معادلة تكبير الحروف الصغيرة باللغة الإنجليزية – Upper:-
معادلة الـ Upper هى معادلة نستخدمها فى تكبير الحروف الصغيرة فى اللغة الإنجليزية ، على سبيل المثال عندنا هذه الكلمات "ramy rabie" ولكن كلها حروف صغيرة ونريد أن نجعلها كبيرة ، فهنا نقوم بعمل دالة الـ Upper وهى كالتالى :
=Upper(نختار الخلية التى تحتوى على الكلمات التى نريد تكبيرها)
10. معادلة تكبير أول حرف من كل كلمة باللغة الإنجليزية – Proper:-
معادلة الـ Proper هى معادلة نستخدمها فى تكبير الرحف الأول من كل كلمة فى اللغة الإنجليزية ، على سبيل المثال عندنا هذه الكلمات "ramy rabie" ولكن كلها حروف صغيرة ونريد أن نجعل أول حرف من كل كلمة يكون كبير ، فهنا نقوم بعمل دالة الـ Proper وهى كالتالى :
=Proper(نختار الخلية التى تحتوى على الكلمات التى نريد تكبير أول حرف منها)
وهكذا نكون قد شرحنا الجزء الثانى من سلسلة معادلات الاكسيل والتى تحتوى على عدد كبير جداً من المعادلات المهمة والمفيدة ـ والتى سيتم إستكمالها فى الأجزاء القادمة .
ولشرح تفصيلى بشكل أكثر ، يرجى مشاهدة الفيديو التالى ،،،